У програмному середовищі MSOffice існує досить проста можливість кодування алгоритмів, пов'язаних з перетворенням документів. Для цього користувач повинен виконати алгоритм вручну, тобто ввести послідовність команд шляхом активізації пунктів меню додатка й натискання клавіш клавіатури. Послідовність дій користувача буде записана у формі макросу (стандартного програмного модуля мови VBA).

Кожному макросу задається ім'я, а для швидкого запуску макросу можна створити кнопку макросу або привласнити йому «гарячу» клавішу (клавішу, по натисканню на яку буде проводитися запуск макросу). Після запуску макрос буде автоматично виконаний тим додатком, у якому він запущений (Word, Excel і ін.).