Основним інформаційним об'єктом ОС Windows є файл.

Файл — іменована область зовнішньої пам'яті для збері­гання програм і даних.

Файли можуть містити текстові документи, числові да­ні, закодовану табличну та графічну інформацію тощо.

Оскільки ОС Windows  орієнтована на роботу з доку­ментами, файли, в яких зберігаються дані, називають до­кументами, а програми, що створюють й обробляють ці документи, — додатками.

Перед тим як скопіювати,  перемістити  або видалити  кілька файлів, їх необхідно виділити.  Виділити елементи можна в такий спосіб:

1)     щоб виділити якийсь один елемент, необхідно  клацнути на ньому. При цьому список виділених раніше файлів знімається;

2)     щоб додати ще один елемент до уже виділених елементів, необхідно клацнути на ньому, утримуючи клавішу Ctrl;

3)     щоб виділити кілька суміжних елементів, необхідно клацнути на першому елементі, а потім, утримуючи клавішу Shift, клацнути на останньому;

4)     якщо необхідно виділити ще одну групу суміжних елементів, не порушуючи при цьому уже існуючу виділену область клацнути, утримуючи клавішу Ctrl на першому  і на останньому елементі групи, утримуючи комбінацію клавіш Ctrl+Shift; 

5)     щоб виділити всі елементи у вікні, вибрати команду Виправлення → Виділити всі або комбінацію клавіш Ctrl+A;